Réaliser une présentation crédible et remarquable avec efficacité et Powerpoint

Proposer une présentation Powerpoint de qualité n’est pas une chose simple.

Il suffit pourtant pour y arriver de quelques règles de communication visuelle liées au design graphique (charte graphique, association de couleurs, choix des images, typographies) et à l’analyse conceptuelle (cible, objectif, structuration et sens des messages et du contenu).

L’objectif de cette formation n’est pas de présenter toutes les fonctionnalités de Powerpoint mais de proposer une démarche, des techniques et des réflexes à adopter pour réaliser des présentations simples, claires et remarquables, tant sur le fond que sur la forme.

Et afin de suivre cette formation dans de bonnes conditions, il est d’ailleurs recommandé de maîtriser les principaux outils de Powerpoint.

Au-delà de conseils et de bonnes pratiques, il s’agit d’aborder également les erreurs à éviter et comment devenir plus efficace dans la réalisation de ses présentations, tout en y prenant plus de plaisir…

Durée : 3 jours

Public

Toute personne désirant consolider son utilisation de Powerpoint, renforcer l’impact visuel de ses présentations courantes et optimiser leur conception.

Objectifs

• Construire et structurer sa présentation selon sa cible et son objectif.
• Appliquer des principes de la pensée visuelle et valoriser les messages forts et impliquants.
• Maîtriser les règles du design graphique : éléments graphiques et composition d’une présentation claire et crédible.
• Utiliser les outils avancés de Powerpoint pour une conception et une présentation plus efficaces.

Approche pédagogique

Apports méthodologiques et démonstrations en alternance avec des mises en application et un travail de réflexion s'appuyant, si possible, sur l'analyse de présentations fournies par les participants.

Contenus

Contextualiser et pitcher sa présentation

• Le discours versus la présentation visuelle : des critères de réussite…
• Partir de l’objectif et de l’auditoire et pitcher sa présentation.
• Rechercher et organiser ses idées et scénariser sa présentation.

Intégrer les principes de base de la communication visuelle

• La mémoire sous influence et ses clés : sens, compréhension, visualisation, réflexion, organisation, reformulation, action
• Accrocher son public : anecdote, devinette, accessoire, vidéo, citation...
• Donner à voir par l’image (photos, infographies, pictographies) : différentes images pour différents effets, le choix de l’angle visuel.
• Faire passer un message écrit : les titres à la une, les mots et phrases clés.

Appliquer les règles du design graphique

• Les éléments visuels : arrière-plan ; typographie ; images et couleurs (langage et harmonie).
• La composition graphique : contraste, flux, hiérarchie, proximité et équilibre, espace, cohérence, mouvement.
• La création d’un kit modèle : charte graphique (ou thème), masques, dispositions de diapositives, médiathèque…

« L’essence d’un projet, c’est l’harmonie parfaite
entre l’esthétique, l’utile et le juste. »

Petite citation de circonstance de Frank Lloyd Wright, Architecte & designer d’intérieur

Concevoir une présentation efficace(ment)

• Utiliser des masques, des icones et des modèles de graphiques vectoriels pour une conception efficace.
• Intégrer et traiter une image dans une diapo : taille, résolution, rognage, transparence, luminosité, détourage et mise en forme.
• Intégrer des vidéos, une narration ou des séquences sonores sur une diapo.
• Réaliser une diapo de A à Z : créer et positionner différents éléments (images, formes et graphiques) et textes, relooker une diapo existante, créer des formes spécifiques…
• Animer juste pour expliciter ou interagir (jeu ou quiz) : apparition, disparition, déclencheur, changement visuel et trajectoire.
• Enchaîner les diapos : la transition et les mouvements, le minutage des diapositives, Morphose et Zoom de nouveaux outils d’aide…
• Préparer et diffuser une présentation sous forme d’un diaporama autonome ou interactif, d’un gif animé ou d’une vidéo.
• Supporter le présentateur : mode Présentateur, notes du présentateur, zoom, pointeur laser, annotations...